W1siziisimnvbxbpbgvkx3rozw1lx2fzc2v0cy9wb2x0ihjlzgvzawduic9wbmcvam9ic19kzwzhdwx0lnbuzyjdxq

Administratief Support Service Medewerker

Administratief Support Service Medewerker

  • Location

    Brussels, Belgium

  • Sector:

    Engineering & Manufacturing

  • Job type:

    Contract

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Youssra Benthami

  • Contact email:

    Youssra.Benthami@volt.eu.com

  • Job ref:

    75417-ITBEL-YOB_1572013439

  • Published:

    7 months ago

  • Duration:

    40 weeks

  • Expiry date:

    2019-11-24

  • Start date:

    18/11/2019 - 31/05/2021

  • Consultant:

    #

Voor onze klant gelegen in Brussel zijn wij op zoek naar een deeltijds Administratief medewerker die volgende taken zal uitvoeren ter ondersteuning en aanvulling van de verschillende teamleden experten en designers.

  • Opvolging en uitwerking van de teamplanning op basis van de projectaanvragen. De taak bestaat uit het actief mee participeren in het opstellen van de projectnoden, deze te verwerken in het projectplanningssysteem en deze bij uitvoering op te volgen in functie van de verschillende milestones

  • Opvolging van de timesheets van de verschillende time&material binnen het team.

  • Administratief uitwerken en opvolgen van de studieopdrachten die in het kader van raamcontracten (outsourcing) aan externe studieburelen worden gegund.

  • Administratief en technisch voorbereiden van projectdossiers teneinde uniformiteit, structurering en eenduidigheid van de verschillende studiedossiers te bevorderen.

  • Archiefbeheer teneinde de uitgevoerde studies op een correcte en snel toegankelijke wijze in het centrale datamanagement systeem van de klant te klasseren.



Startadatum = zo snel als mogelijk
Werkregime = halftijds (50% zijnde 20uren /week) of voltijds (100%)
Duurtijd project: Tot en met 31/05/2021


Profiel vereisten:

  • Tussen de 5 -8j ervaring in een administratief ondersteunende functie;

  • Is van nature nauwgezet, werkt ordelijk en gestructureerd;

  • Heeft een affiniteit voor technische omgevingen;

  • Vlotte kennis van Office-producten (Excel -MS PROJECTS), Word, OneNote) is een must;

  • Zeer goede kennis Nederlands of Frans met een goede kennis van de 2de landstaal en een schriftelijke kennis van het Engels;

  • Neemt vlot contact, initiatief en kan helder communiceren;

  • Flexibel, constructief en teamplayer ;

  • Een ervaring als een administratief werfopzichter is een pluspunt



Persoonsgebonden competenties

  • Creatief denken (Inventiviteit)

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben

  • Plannen (= ordenen)

  • Resultaatgerichtheid

  • Contactvaardig zijn

  • Regels en afspraken nakomen