Project Manager Office (Junior)

Location: Belgium
Job Type: Permanent
Specialisation: IT
Salary: Negotiable
Reference: 75208-ITBEL-WNN_1569600103
Contact: William Delannoy
Email: email William

Project Manager Officer (Junior)

Votre mission :

Vous intègrerez l'équipe du PMO Office qui a pour mission principale de supporter l'implémentation des projets stratégiques de la société VOO afin d'en assurer le bon déroulement.

En tant que PMO Officer, vous collaborerez avec les Project Manager/Program Manager en vue de les aider à mener à bien leur projet. Vous serez responsable des activités de support pour les projets tels que : l'organisation de réunions, la préparation de présentations et la rédaction de compte-rendu de réunion, le suivi des activités du projet, la diffusion d'indicateurs projet, …).

Vous serez également responsable de la méthodologie de gestion de projet (PMI) et de sa bonne implémentation. Dans ce cadre, vous serez amené à revoir, challenger et optimiser les processus liés à la gestion de projet au sein de la société. Vous serez responsable du contrôle qualité des projets afin d'assurer que la méthodologie et les processus définis soient bien respectés. Vous serez le point de contact attitré pour le support à l'outil de gestion de projet (Orchestra).

Votre force de proposition et votre communication seront vos atouts pour participer activement au développement de votre fonction et de l'environnement de gestion de projet au sein d'une société en pleine évolution.

Vos responsabilités principales :

  • Supporter le portfolio de projets (portfolio management), faciliter la priorisation, préparer, communiquer et commenter les états d'avancement du projet,

  • Supporter la préparation des comités de gestion de portefeuille de projets,

  • Coordonner les activités des projets qui vous seront confiés,

  • Effectuer le suivi et le support d'un projet depuis sa création jusqu'à sa clôture et ce en forte collaboration avec le chef de projet/programme,

  • Tenir à jour et administrer la documentation et les outils de project management de même qu'en assurer le support de première ligne envers les utilisateurs de l'outil,

  • Agir comme un facilitateur pour le bon déroulement des projets,

  • Investiguer, documenter et communiquer les processus impactant la vie des projets,

  • Etre le garant et le contrôleur de la qualité des projets,

  • Récolter les informations et les statuts des projets dans l'objectif de consolider le reporting et le communiquer au sein des Management Team et lors de Project Review meeting,

  • Accompagner les chefs de projet/programme et les contributeurs projets sur la méthodologie de gestion de projet et favoriser la communication, l'alignement, la collaboration et la participation entre les départements sur les projets.

Votre profil :

  • Vous avez un master en Ingénieur de Gestion ou équivalent,

  • Vous avez une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine PMO,

  • Vous parlez couramment français et vous avez de bonnes connaissances en anglais,

  • Une expérience dans le domaine des télécommunications est un plus,

Certifications:

  • Certification PMI, Prince2 est un plus

Compétences :

  • Bonne communication et assertivité,

  • Proactivité, dynamisme,

  • Autonomie,

  • Intérêt pour la technique et l'innovation,

  • Problem solving,

  • L'amélioration continue fait partie de vos motivations,

  • Etre ouvert au changement,

  • Etre intéressé par l'acquisition de nouvelles compétences et par la transmission de votre savoir