W1siziisimnvbxbpbgvkx3rozw1lx2fzc2v0cy9wb2x0ihjlzgvzawduic9wbmcvam9icy5wbmcixv0

Administratieve Medewerker(Hasselt)

Administratieve Medewerker(Hasselt)

  • Location

    Hasselt, Limburg

  • Sector:

    Engineering & Manufacturing

  • Job type:

    Contract

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Monica Ilunga

  • Contact email:

    Monica.Ilunga@volt.eu.com

  • Job ref:

    73940-ITBEL-ILL_1565773614

  • Published:

    2 months ago

  • Expiry date:

    2019-09-13

  • Start date:

    ASAP

  • Consultant:

    #

Administratieve medewerker

Startdatum: ASAP
Taal (talen): Nederlands, Engels is een plus
Locatie: Hasselt

Functieomschrijving:

  • Overzicht creëren van alle uit te voeren/uitgevoerde werken in de outside wereld (graafwerken, blaas en laswerken) waarvoor een purchase order (of open commitment) openstaat.

  • Onderzoeken indien de werken nog uit te voeren, dan wel uitgevoerd zijn en de gelinkte open commitments onderzoeken: moeten we nog factuur te krijgen? Is de factuur reeds betaald? is de annulatie van de commitments mogelijk?

  • Opvolging & bijsturing van de aannemersplanning zodoende de gevraagde opleveringsdatums worden gerespecteerd door de aannemer en de open commitments over kunnen gaan in service entry.

  • Organiseren en leiden van lokale vergaderingen met interne teams en aannemers om de financiële doelstellingen te bereiken

  • Verzeker een pro-actieve communicatie naar de geïmpacteerde personen indien open commitments verschoven worden omwille van het prioriteren van jobs.

  • Bouw samen met de verschillende project leiders en de construction manager een betrouwbare financiële opvolging en rapportering uit

  • Opvolgen van het tijdig binnen brengen van de meetstaten na uitvoering van de werken.

  • Opzetten & onderhouden van een goede data kwaliteit.


Vereist profiel:

  • Enige financiële kennis is een pluspunt

  • Je kan je standpunten duidelijk maken tijdens vergaderingen

  • Je bent dynamisch, assertief, stressbestendig en je kan zelfstandig werken.

  • Je bent een team player met veel energie en team coördinatie skills.

  • Je bent punctueel, hebt goede analytische inzichten en bent klantgericht.

  • Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren.

  • Je kan duidelijke en bondige rapporten opstellen.

  • Je hebt goede kennis van MS Office. Excel heeft geen geheimen voor jou.