Administratieve medewerker
Startdatum: ASAP
Taal (talen): Nederlands, Engels is een plus
Locatie: Hasselt
Functieomschrijving:
-
Overzicht creëren van alle uit te voeren/uitgevoerde werken in de outside wereld (graafwerken, blaas en laswerken) waarvoor een purchase order (of open commitment) openstaat.
-
Onderzoeken indien de werken nog uit te voeren, dan wel uitgevoerd zijn en de gelinkte open commitments onderzoeken: moeten we nog factuur te krijgen? Is de factuur reeds betaald? is de annulatie van de commitments mogelijk?
-
Opvolging & bijsturing van de aannemersplanning zodoende de gevraagde opleveringsdatums worden gerespecteerd door de aannemer en de open commitments over kunnen gaan in service entry.
-
Organiseren en leiden van lokale vergaderingen met interne teams en aannemers om de financiële doelstellingen te bereiken
-
Verzeker een pro-actieve communicatie naar de geïmpacteerde personen indien open commitments verschoven worden omwille van het prioriteren van jobs.
-
Bouw samen met de verschillende project leiders en de construction manager een betrouwbare financiële opvolging en rapportering uit
-
Opvolgen van het tijdig binnen brengen van de meetstaten na uitvoering van de werken.
-
Opzetten & onderhouden van een goede data kwaliteit.
Vereist profiel:
-
Enige financiële kennis is een pluspunt
-
Je kan je standpunten duidelijk maken tijdens vergaderingen
-
Je bent dynamisch, assertief, stressbestendig en je kan zelfstandig werken.
-
Je bent een team player met veel energie en team coördinatie skills.
-
Je bent punctueel, hebt goede analytische inzichten en bent klantgericht.
-
Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren.
-
Je kan duidelijke en bondige rapporten opstellen.
-
Je hebt goede kennis van MS Office. Excel heeft geen geheimen voor jou.
